Un interviu cu Alina Ionescu, Sales Manager în cadrul ELIAN Solutions,
despre cum poate fi digitalizată eficient industria agricola cu
ajutorul aplicațiilor software dedicate
Care sunt cele mai des întâlnite probleme din domeniul agriculturii care pot fi rezolvate cu ajutorul soluțiilor software?
Soluția noastră pentru provocările fermierilor români este sistemul ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central, respectiv ELIAN ERP SaaS Agro. Personalizăm soluția standard pe cerințele verticalei agro, astfel încât toate aspectele ce țin de gestionarea unei ferme să se integreze într-o singură platformă. Am investit în această soluție și continuăm să o facem pentru a susține companiile de agro din România. Soluția se adresează cerințelor specifice fermierilor și afacerilor din domeniul agricol din România, respectiv producție agricolă, gestiune contracte de arendă, trading cereale, distribuție inputuri pentru agricultură. Pe scurt, funcționează că un hub centralizat pentru gestionarea datelor, permițând luarea de decizii informate, îmbunătățirea productivității și creșterea eficienței generale. Un beneficiu foarte important care vine odată cu implementarea acestei soluții este predictibilitatea costurilor și veniturilor companiei.
Fermierii români se confruntă în mod constant cu provocări de optimizare a resurselor, reducerea costurilor și creșterea productivității, toate acestea în contextul unei cereri tot mai mari de alimente, dar și a nevoii de a minimiza impactul asupra mediului. Iar provocările știm cu toții că nu se termină aici.
Cu titlu de noutate, în momentul de față, echipa noastră lucrează la dezvoltarea unei aplicații cu capacitate offline de comenzi. Practic, utilizatorii vor putea plasa comenzi fără să fie conectați la internet, o funcționalitate utilă în zonele în care există fluctuații sau lipsa de semnal, precum în fabrici și pe câmp.
Cum poate gestiona eficient ELIAN ERP SaaS Agro activitatea agricolă și cât de mult poate fi crescută productivitatea fermelor sau culturii terenurilor?
Pentru a vorbi cât mai la obiect, putem veni cu un exemplu din studii recente, care arată că 88% dintre organizații consideră că implementarea unui sistem ERP a adus beneficii afacerii lor, iar 95% dintre companii au observat o îmbunătățire a proceselor după implementarea unui astfel de sistem. Mai mult, costurile operaționale pot ajunge la o reducere de 23% prin implementarea unui sistem ERP.
Provocări ce țin de planificare incorectă, silozuri de date, procese manuale, inexactitatea datelor sau lipsa de informații în timp real, pot fi corectate facil printr-o soluție ERP de ultima generație, precum ELIAN ERP SaaS Agro, dezvoltată pe platforma Microsoft Dynamics 365 Business Central.
O altă provocare care vine la pachet odată cu decizia implementării unei astfel de soluții este costul: dacă analizăm puțin și punem în balanță costul asociat soluției vs. pierderile, plus faptul că amortizarea investiției este rapidă, câștig de cauză va avea implementarea unui ERP. Această opinie ne-o împărtășește și clientul nostru, RDF, care menționează: “Am implementat cu succes un program ERP (enterprise resource planning – n. red.) de management al activităţii companiei şi am reuşit o creştere a cifrei de afaceri cu aproximativ 50% faţă de cifra de afaceri din 2019. (citat preluat din ZF.ro).
Știm că una dintre cele mai mari provocări ale unei companii este gestiunea cheltuielilor. Cum rezolvă ELIAN ERP SaaS Agro această provocare prin modulele software dedicate?
Fermierii români nu pot gestiona cheltuielile eficient dacă nu au o vizibilitate clară și în timp real asupra datelor. Totodată, daca nu pot analiza datele în mod unitar și rapid pentru a identificare tiparele, tendințele și domeniile care pot fi îmbunătățite, costurile asociate de timp și resurse, care se traduc în cheltuieli pentru companie, sunt inevitabile. Un prim pas pe care noi îl efectuam în orice proiect, indiferent de industrie, și care are un impact considerabil în generarea unor serii de beneficii, precum gestiunea și reducerea cheltuielilor, este implementarea unor fluxuri și procese, adaptate fiecărei companii.
Ca în orice proces de producție, și în agricultură există costuri care pot fi asociate direct recoltei obținute (costuri cu îngrășămintele, semințele, erbicidele etc.) și costuri care nu se pot urmări în mod direct, urmând a fi repartizate după o cheie de alocare (costuri cu amortizarea utilajelor, reparațiile, salariile etc.).
Am dezvoltat proceduri prin care alocarea acestor costuri să se facă în mod automat, funcție de cheia de repartizare stabilită de către producător (suprafața cultivată, volumul producției ). În acest fel, se obține un cost al producției cât mai aproape de realitate. O altă dezvoltare specifică pentru agricultură este integrarea cu cântarul. Intrările și ieșirile de marfă se fac măsurând greutatea camionului, înainte și după încărcare. Noi am realizat această integrare, astfel că din sistem se pot emite automat bonul de cântar, avizul și factura.
Am enumerat mai sus o parte dintre funcționalitățile personalizate ale soluției, care asigură producătorilor agricoli o evidență clară asupra producției agricole și un control total asupra costurilor.
Ce activități presupune pregătirea pentru digitalizare a unei companii din domeniul agricol? (din perspectiva resurselor umane, a modelării proceselor, financiară etc.)
Pentru o companie din domeniul producției agricole, procesul de implementare a transformării digitale începe prin identificarea cerințelor specifice de afaceri și înțelegerea nevoilor agriculturii moderne. În același timp, examinăm obstacolele potențiale care pot influența producția agricolă.
În cadrul modelării proceselor, ne propunem să redefinim modul în care se desfășoară operațiunile agricole pentru a se potrivi cu tehnologia digitală. Acest lucru implică proiectarea și optimizarea proceselor și fluxurilor de lucru pentru a obține rezultatele dorite în agricultură, precum și integrarea cu echipamente și sisteme agricole existente.
În toate aceste etape, punem accentul pe aspectele practice și funcționale, orientate pe cerințele specifice ale industriei agricole, mai degrabă decât pe tehnologie în sine. Evaluarea situației actuale implică identificarea proceselor agricole care pot beneficia cel mai mult de digitalizare, cum ar fi monitorizarea culturilor, gestionarea resurselor și optimizarea recoltelor. Selectarea tehnologiei potrivite pentru agricultură este deosebit de importantă, alegând instrumente și soluții tehnologice care să se potrivească cerințelor specifice.
Integrarea sistemelor agricole existente este esențială pentru a asigura o colaborare eficientă între toate elementele utilizate în agricultură, de la echipamente la sisteme de irigații. Securitatea cibernetică ocupă un loc central în procesul nostru deoarece protejarea datelor și a informațiilor din domeniul agricol este deosebit de importantă. Planificarea financiară este o componentă-cheie pentru stabilirea unui buget adecvat pentru implementarea soluțiilor digitale.
Testarea și evaluarea continuă a soluțiilor digitale sunt esențiale pentru asigurarea funcționării corecte și pentru a identifica oportunitățile de îmbunătățire. Promovarea unei culturi a inovației în cadrul organizației este esențială pentru a permite adoptarea schimbării și inovației în mod activ.
În final, monitorizarea performanței digitale și utilizarea datelor agricole pentru a lua decizii informate ajută la creșterea eficienței și a randamentului în agricultură, contribuind la o gestionare mai inteligentă a fermelor și a culturilor agricole.
Cum arată o fermă de dimensiuni mari înainte și post digitalizare prin ELIAN ERP SaaS Agro?
ELIAN ERP SaaS Agro este un sistem de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) care poate fi utilizat pentru a digitaliza și gestiona operațiunile unei ferme de dimensiuni mari. Iată cum ar putea arăta o fermă de dimensiuni mari înainte și după implementarea ELIAN ERP SaaS Agro:
Înainte de digitalizare (stadiul actual):
- Procese manuale: Majoritatea proceselor din fermă sunt gestionate manual sau cu ajutorul unor sisteme și documente fizice, ceea ce poate duce la erori și întârzieri.
- Gestiunea datelor fragmentată: Informațiile despre culturi, stocuri, livrări și resurse sunt stocate în diverse fișiere și registre fizice, făcând dificilă accesarea și analiza lor rapidă.
- Lipsa vizibilității în timp real: Lipsa unei platforme digitale unificate face ca proprietarii și managerii de fermă să nu aibă o imagine de ansamblu în timp real a operațiunilor.
- Probleme de urmărire a costurilor: Monitorizarea și gestionarea costurilor, inclusiv costurile pentru resurse umane și input-uri, sunt complicate și ineficiente.
După digitalizare cu ELIAN ERP SaaS Agro:
- Procese automatizate: Soluția permite automatizarea proceselor cheie din fermă, cum ar fi gestionarea inventarului, planificarea culturilor și urmărirea producției.
- Centralizarea datelor: Datele din toate departamentele sunt centralizate într-un sistem unic, ceea ce facilitează accesul, gestionarea și analiza datelor.
- Vizibilitate în timp real: Soluția oferă o vizibilitate în timp real asupra operațiunilor, permițând managerilor să ia decizii informate și să monitorizeze evoluția fermelor foarte rapid.
- Urmărirea costurilor simplificată: Sistemul permite urmărirea și gestionarea eficientă a costurilor pentru resurse, materiale și forță de muncă, ajutând la reducerea cheltuielilor inutile.
- Planificare eficientă: ELIAN ERP SaaS Agro ajută la optimizarea planificării culturilor, resurselor și a altor activități agricole, contribuind la creșterea eficienței operaționale.
În concluzie, soluția noastră poate transforma o fermă de dimensiuni mari prin digitalizarea și automatizarea proceselor, facilitând gestionarea eficientă a resurselor, reducerea costurilor și creșterea productivității.
Care sunt costurile minime de implementare ale soluției ELIAN ERP?
Unul din aspectele pe care îl tratăm atunci când mergem la client și discutăm despre implementarea unei soluții ERP este acela de a-i explica prețul sistemului, iar discuția se rezumă mai mereu la următorul aspect: de ce soluția este scumpă?
Pe scurt, discutăm despre un produs situat în top 3 sisteme ERP pe piața națională și internațională. Soluția este internațională, ca urmare în momentul în care o companie face implementarea, nu este limitată la un singur partener, ci are la dispoziție o întreagă rețea pentru care administrarea și managementul ei este asigurat chiar de către Microsoft. Soluția pe care o implementăm, Microsoft Dynamics 365 Business Central, poate fi implementată atât pe piața locală, cât pe orice piața din afara României. Când afacerea se extinde, când doriți să implementați într-o țară vecină sau în vestul Europei, de fiecare dată veți găsi suport în soluție într-un meniu adaptat pe limbajul locului, pe limba din țară respectivă, dar și pe legislația din acea țară, localizarea fiind asigurată de parteneri Microsoft sau chiar de către Microsoft (pentru o listă de țări; lista este publică).
Există două coordonate de care trebuie să ținem cont atunci când vorbim despre prețul implementării unei soluții Microsoft Dynamics 365 Business Central: în primul rând este vorba despre licențierea sistemului, și aici trebuie să stabilim numărul și tipul utilizatorilor, dar și metoda de licențiere. Putem merge pe o licențiare on-premises, ceea ce presupune achiziția licențelor și instalarea acestora pe server-ele clientului sau putem vorbi despre o licențiere on-cloud SaaS, și anume o subscripție lunară în care clientul va plăti pentru numărul de utilizatori care vor accesa lunar sistemul. Cea de-a doua coordonată pe care trebuie să o avem în vedere când stabilim prețul unui astfel de sistem este dată de serviciile de implementare și aici trebuie să ținem cont de domeniul de activitate al clientului și de cerințele specifice afacerii respective. Aceste cerințe le vom stabili printr-o prima analiză împreună cu echipa clientului, identificând tot ceea ce este particular afacerii despre care discutăm.
Având în vedere toate aspectele menționate mai sus, costurile asociate unei implementări de soluție ELIAN ERP SaaS pornesc de la min. 70.000 euro.
Într-un exercițiu de previzionare, cum credeți că va arăta agricultura din România în raport cu premisele tehnologizării și cu apetitul crescut pentru accesarea fondurilor europene?
Într-adevăr, agricultura din România se află într-un moment de tranziție, iar noi credem că perspectivele sale sunt influențate de o serie de factori cheie, precum:
- Tehnologizarea și eficiența
Așa cum ați menționat, tehnologizarea este esențială pentru viitorul agriculturii românești. Fermierii vor trebui să adopte tehnologii avansate pentru a crește eficiența și a rămâne competitivi. De exemplu, utilizarea sistemelor de monitorizare a culturilor, a roboților agricoli și a dronelor pentru cartografierea terenurilor agricole poate îmbunătăți gestionarea resurselor și randamentul culturilor.
- Diversificarea culturilor și sustenabilitatea
Diversificarea culturilor este o mișcare importantă către o agricultură mai sustenabilă și rezistentă la schimbările climatice. Agricultorii ar putea primi sprijin din partea fondurilor europene pentru a încuraja acest lucru. De exemplu, cultivarea culturilor mai puțin obișnuite, cum ar fi leguminoasele, ar putea contribui la reducerea dependenței de monoculturi.
- Conformitatea cu normele europene
Pentru a accesa fondurile europene și pentru a rămâne competitive pe piețele internaționale, respectarea normelor europene în ceea ce privește calitatea alimentelor, siguranța alimentelor și practicile agricole durabile este esențială. Aceasta poate necesita investiții în modernizarea infrastructurii și aderarea la standarde mai stricte.
- Educația și formarea
Educația și formarea continuă vor juca un rol cheie în adaptarea agricultorilor la schimbările tehnologice și la noile cerințe ale pieței. Programelor de instruire și de consultanță le-ar putea oferi fermierilor abilitățile și cunoștințele necesare pentru a gestiona cu succes afacerile agricole într-un mediu în schimbare rapidă.
- Provocările birocratice și diferențele între ferme
Cu toate aceste oportunități, accesul la fondurile europene poate fi îngreunat de birocrație și de cerințele stricte de conformitate. Acest lucru poate crea dificultăți pentru fermele mici și mijlocii care nu au resursele sau experiența necesară pentru a face față acestor procese complexe. Astfel, este posibil că diferența dintre fermele mari și cele mici să se accentueze în funcție de capacitatea fiecăreia de a naviga prin aceste obstacole.
În concluzie, viitorul agriculturii din România este promițător, dar și plin de provocări. Cu gestionarea adecvată a fondurilor europene, adoptarea tehnologiilor avansate și promovarea practicilor agricole durabile, sectorul agricol românesc poate realiza potențialul său și poate contribui la creșterea economiei naționale. Cu toate acestea, este important să se acorde atenție nevoilor și dificultăților specifice ale diferitelor tipuri de ferme pentru a asigura o dezvoltare echitabilă și sustenabilă.