Sistemul ERP Dynamics Business Central dispune de o interfață grafică modernă și configurabilă, care se pliază pe rolurile funcționale ale fiecărui utilizator. Altfel spus, utilizatorul vede în primul rând funcționalitățile de care are acesta nevoie cel mai frecvent, funcție de tipul de activitate pe care o desfășoară în cadrul companiei. Nu are sens ca un utilizator care este director de producție să vadă aceleași pagini și rapoarte pe care le vede, de exemplu, un director de marketing sau un operator de comenzi de service. Gestiunea diferitelor interfețe se face prin intermediul centrelor de rol, despre care am discutat detaliat în articolul Centrul de rol în Dynamics Business Central
Beneficiile pe care le furnizează un centru de rol sunt evidente. Totuși, neajunsul este acela că utilizatorul nu poate vedea toate funcționalitățile disponibile în sistem și, uneori, mai ales dacă este abia familiarizat cu sistemul, are nevoie să aibă o imagine de ansamblu asupra capabilităților existente. Pentru a obține această imagine, vă vom arăta cum se pot vizualiza toate paginile și rapoartele disponibile în Business Central.
Pentru aceasta, pornim tot de la pagina care conține centrul de rol (prima pagină pe care o vede utilizatorul când accesează Business Central), dând clic pe butonul din meniu care conține trei linii orizontale:
Inițial, se va deschide o pagină care conține, într-o formă restrânsă grafic, legăturile pe care le conține chiar centrul de rol în care ne aflăm (în cazul de față, rolul se numește ”Business Manager”).
Avem însă o opțiune în meniu numită ”Explorați mai multe roluri” și, dacă dăm clic pe ea, se va deschide o nouă pagină care de astă dată va cuprinde toate legăturile către pagini și rapoarte, structurate pe principalele arii funcționale ale sistemului: financiar, cumpărări, vânzări, producție etc.
În această pagină putem evalua mai bine ce oferă Business Central pentru fiecare arie funcțională și totodată căuta precis anumite funcționalități sau rapoarte. Să presupunem, de pildă, că vrem să știm ce rapoarte standard Power BI sunt disponibile în zona de ”Vânzări și marketing”:
Extindem secțiunea de ”Rapoarte Power BI” din zona respectivă și avem lista cu rapoarte:
Putem să extindem secțiunile și la nivelul întregii pagini, folosind opțiunea ”Extindere globală”:
Și se vor extinde astfel toate secțiunile, iar de aici puteți da clic pe fiecare legătură pentru a accesa paginile și rapoartele pe care doriți să le explorați:
Puteți să folosiți această pagină și atunci când știți că există un anumit raport, pagină sau funcționalitate, dar nu vă mai amintiți exact cum se numește sau când doriți să examinați sistematic ce rapoarte standard sunt disponibile în Business Central
ELIAN Solutions activează din 2008 ca implementator al sistemului ERP Microsoft Dynamics 366 Business Central. Având o echipă de peste 80 de specialiști și un portofoliu de peste 400 de clienți, ELIAN Solutions este unul dintre cei mai importanți parteneri Microsoft pentru sistemele ERP.
