Companiile care au nevoie să realizeze o contabilitatea managerială (urmărirea cheltuielilor și veniturilor pe produse, departamente, angajați, proiecte etc.) trebuie să folosească în Business Central dimensiunile. Dimensiunile informații care se pot asocia oricărei tranzacții din sistem și care permit ulterior analiza detaliată a cheltuielilor și veniturilor. Ele mai sunt cunoscute, în terminologia aplicațiilor din zona financiar-contabilă, și ca ”centre de cost”.
În articolul de față vom arăta cum se asociază dimensiunile tranzacțiilor în documente și în jurnale. Dacă doriți să știți cum se definesc dimensiunile, puteți consulta articolul Parametrizare dimensiuni în Business Central
Operarea dimensiunilor în documente
Documentele în Business Central sunt interfețe de lucru cu utilizatorul care transpun documentele utilizate în mod curent în tranzacțiile dintre companii ( comenzi, facturi, oferte etc.). Specific documentelor este faptul că sunt alcătuite din două zone distincte: antet și linii. Pe antetul documentului se regăsesc informații valabile pentru întregul document (clientul, furnizorul, dată și nr. document etc.), în vreme ce pe linii sunt trecute produsele sau serviciile care fac obiectul tranzacției.
Pe antetul documentului completăm dimensiunile care dorim în principiu să fie valabile pentru tot documentul. În imaginea de mai jos avem o factură de cumpărare, și dacă vrem să asociem o dimensiune pe antet, selectăm mai întâi din meniu Factură->Dimensiuni.
Se va deschide o pagină unde putem selecta tipul de dimensiune și valoarea acesteia. În cazul de față, vrem ca cheltuielile asociate facturii de achiziție să fie repartizate departamentului ”Administrativ”
Atunci când selectăm dimensiunea pe antet, după ce închidem pagina, vom primi un mesaj care ne avertizează că modificarea unei dimensiuni de pe antet va duce și la actualizarea dimensiunilor de pe linii. Atâta vreme cât încă nu ați completat informație legată de dimensiuni pe linii, mesajul nu are relevanță dar dacă, de pildă, ați pus deja pe o linie o altă dimensiune de departament, selectarea dimensiunii pe antet va suprascrie valoarea dimensiunii de pe linie.
Pe linia de factură, dimensiunea se asociază folosind calea Linie->Dimensiuni
Pagina de selecție dimensiune este similară cu cea de pe antet, în exemplul dat am selectat pentru linie o dimensiune privind zona geografică.
Operarea dimensiunilor în jurnale
Selectarea dimensiunilor în jurnale este mai simplă, similară operării din liniile de factură
Pe o singură linie de jurnal se poate selecta un număr nelimitat de tipuri de dimensiuni (în practică însă, 4-5 tipuri de dimensiuni ar trebui să fie suficiente).
Asocierea de dimensiuni este posibilă pe toate tipuri de documente și jurnale (cu excepția celor din modulul de Depozit), dar recomandabil este să stabiliți, în măsura în care este posibil, dimensiuni implicite pe cât mai multe entități din sistem (conturi contabile, conturi bancare, articole, clienți, furnizori, mijloace fixe, proiecte etc.) astfel încât la realizarea tranzacțiilor acestea să se vină automat. Pentru configurare dimensiunilor implicite, vezi articolul: Cum asociem dimensiuni pe conturile contabile
Într-un articol viitor vom arăta și ce funcționalități sunt disponibile pentru a analiza tranzacțiile pe dimensiuni.
ELIAN Solutions activează din 2008 ca implementator al sistemului ERP Microsoft Dynamics 366 Business Central. Având o echipă de peste 80 de specialiști și un portofoliu de peste 400 de clienți, ELIAN Solutions este unul dintre cei mai importanți parteneri Microsoft pentru sistemele ERP.
