Companiile care dețin Dynamics NAV sau Dynamics Business Central On-Premises și iau în considerare avantajele migrării de la vechiul sistem la Business Central SaaS-ul administrat de către Microsoft, de cele mai multe ori fac evaluarea ținând cont de cerințele funcționale specifice companiei și de capabilitățile soluției – la un moment dat.
Este firesc să fie așa, dar atunci când se analizează oportunitatea migrării ar trebui să se țină cont și de beneficiile pe care aceasta le aduce pentru cei care asigură administrarea bazei de date. În primul rând, și aici e diferența esențială, în Cloud-ul Microsoft responsabilitatea exclusivă pentru integritatea datelor este a Microsoft, pe când în versiunile On-Premises de produs, responsabilitatea gestionării și integrității datelor este exclusiv în sarcina clientului.
Ce înseamnă asta? Înseamnă că trebuie să vă asigurați întotdeauna că aveți o politică bine pusă la punct de salvare și restaurarea a bazei de date Microsoft SQL Server, lucru care consumă semnificativ resurse din partea dvs., indiferent că o faceți cu un IT intern sau delegați către părți terțe.
Să arătăm însă cum se întâmplă lucrurile în Dynamics Business Central SaaS. Clientul din SaaS-ul Microsoft dispune din start de un mediu (environment) de producție și 3 medii de tip Sandbox în care poate face testări și verificări.
Salvarea datelor din aceste medii (deci, nu doar mediul de producție ci și cele 3 de tip Sandbox) se face automat și pentru ultimele 30 de zile se poate face o restaurare a datelor la nivel de zi, oră, minut.
Să luăm următorul scenariu. Să zicem că, dintr-o gravă eroare, un utilizator șterge foarte multe documente sau înregistrează multe tranzacții eronate în data de 14.05.2026 la ora 10:25 AM. Soluția? Realizarea unei restaurări a bazei de date, așa cum era în data de de 14.05.2026 la ora 10:24 AM. Și totul se rezolvă prin două-trei clicuri.
La fel de facilă este și crearea unui mediu de tip Sandbox. Să presupunem, de pildă, că vrem să copiem baza de producție pentru a testa un nou flux de lucru. Iarăși, din interfața de administrare totul se face prin câteva clicuri.
Salvarea automată a bazei de date nu vă împiedică însă să realizați în continuare exporturi ale acesteia, generând un fișier de tip ”bacpac” într-un container din ”Azure Blog Storage”. De acolo, puteți transfera datele unde doriți dvs.
În concluzie, atunci când puneți în balanță dacă să rămâneți în vechiul sistem Dynamics NAV/Business Central On-Premises sau să treceți la Business Central SaaS, să vă gândiți și la faptul că datele dvs. în SaaS vor fi în deplină siguranță, că puteți evita orice dezastru care v-ar afecta integritatea datelor și că puteți face administratorului IT din compania dvs. viața mult mai ușoară.
ELIAN Solutions activează din 2008 ca implementator al sistemului ERP Microsoft Dynamics 366 Business Central. Având o echipă de peste 80 de specialiști și un portofoliu de peste 400 de clienți, ELIAN Solutions este unul dintre cei mai importanți parteneri Microsoft pentru sistemele ERP.
