Sistemul ERP Dynamics NAV (Navision) vine înzestrat cu un set de funcționalități generale, aplicabile oricărei  țări din lume. Există însă domenii puternic reglementatate precum cel financiar-contabil, unde cerințele diferă de la o țară la țară. De aceea, este necesar ca la funcțille de bază dintr-un ERP să se adauge funcții specifice reglementărilor și practicilor de afaceri ale țării respective.

Ce este localizarea Dynamics NAV?

Este vorba îndeosebi de rapoartele legale cerute de contabilitatea națională, dar și de declarații pentru autoritățile fiscale. Rapoarte precum Balanța de Verificare cu 5 egalități, Contul de profit și Pierdere, Declarația 394, Intrastat nu pot lipsi din  Dynamics NAV (Navision).

Odată cu versiunea Dynamics NAV 2013, Microsoft a decis ca pentru unele țări localizarea soluției să fie lăsată în seama implementatorilor locali. Rațiunea pentru această decizie a fost aceea că, specificul local este cel mai bine cunoscut de către aceștia. Aceasta a fost o oportunitate pentru fiecare partener în a-și construi propria localizare.

Elian Solutions a grupat toate funcționalitățile legate de localizare într-un add-on numit ”Elian Localizare”, add-on  implementat  la toți clienții  săi din România, alături de funcționalitățile standard. Mai mult, a reușit să îl  vândă și ca un produs separat de implementare partenerilor străini care doreau să implementeze Dynamics NAV în România, dar nu dispuneau de funcționalitățile adaptate țării noastre.

Localizarea Dynamics NAV (Navision) de la Elian Solutions – certificata Microsoft

Pentru ca un add-on să devină recunoscut de către Microsoft, este nevoie ca el să întrunească anumite condiții,  trecând prin test tehnic foarte riguros  în laboratoarele unor firme agreate de către Microsoft. Sunt verificate codul, documentația, interfața. Fiecare funcționalitate este testată în amănunt, iar în final add-on-ul trebuie să se integreze perfect cu aplicația standard.

Recent, Elian Solutions a reușit treacă aceste test, cel mai important pas în întrunirea condițiilor ca localizarea Elian să devină o soluție Cfmd (Certified for Microsoft Dynamics). Ce înseamnă asta? Garanția unei soluții software stabile, mature, purtând girul Microsoft privind calitatea codului și a documentației.

Localizare Elian Solutions a fost gândită să oferă funcționalități pe mai multe direcții:

• Rapoartele legale contabile (Balanța de verificare, Cartea Mare, Registrul Jurnal).
• Raportare către autorități: Declarația 394, Declarația 390 VIES, Instrastat.
• Facilități pentru introducerea facilă a datelor și validări suplimentare.
• Suport complet pentru limba română (interfață, roluri, help, manual de utilizare).

Functionalitati contabile Romania:

• Inchidere cont rezultat
• Pagina de inchidere – grupeaza toate functionalitatile, jurnalele, declaratiile intr-o singura pagina.

Functionalitati disponibile:

• Jurnale recurente
• Valute
• Ajustare curs de schimb
• Calculare depreciere
• Jurnal Mijloace Fixe
• Valoarea inventarului
• Balante de verificare
• Analiza pe dimensiuni
• Vizualizare conturi
• Jurnale generale
• Declaratia de inchidere
• Declaratii : D394, VIES, TVA
  • Chitanta
  • Ajustare cursuri de schimb
  • Inregistrare valuta in tabela Intrari Contabilitate
  • Lista inventar fizic mijloace fixe
  • Transferuri intre locatii
  • Grupe inregistrare client-furnizori implicite la nivel de tara
  • Grupa inregistrare contabilitate produs implicita la nivel de locatie
  • Descrieri inregistrate
  • Functionalitatea deductibilitate cheltuieli TVA
  • TVA la plata
  • Persoana Livrare
  • Nota intrare receptie
  • Livrari/Receptii nefacturate
  • Import extrase bancare
  • Fisa de magazine
  • Obiecte de inventar

Rapoarte contabile romane in Microsoft Dynamics 365 Business Central

• Registru casa LEI
• Registru casa VALUTA
• Balanta de verificare cu 4 egalitati
• Balanta de verificare cu 5 egalitati
• Declaratia 394
• Bon de consum (Consum Intern)
• Jurnale Generale
• Cartea Mare
• Registru de amortizare a mijloacelor fixe
• Fisa parteneri – furnizori VALUTA
• Fisa parteneri – furnizori
• Fisa parteneri – client lei-valuta
• Jurnal cumparari intracomunitar
• Jurnal cumparari neexigibil

Functionalitati UE in Microsoft Dynamics 365 Business Central

• Proforma
• Aviz de expeditie
• Factura de vanzare
• Factura de vanzare cu chitanta
• Nota de credit – vanzare
• Declaratia 390 VIES
• Intrastat