Companiile care operează cu stocuri au nevoie ca sistemul lor ERP să asigure flexibilitate în privința înregistrării tranzacțiilor, astfel încât să acopere cele mai diverse scenarii de lucru. O situație des întâlnită în vânzări este atunci când, pe parcursul lunii, compania efectuează livrări multiple către același client (un hipermarket, de exemplu), iar factura finală vine la sfârșitul lunii și include toate livrările efectuate în lună.
Dynamics 365 Business Central acoperă astfel de scenarii de lucru, permițând ca din comenzile de vânzare să se efectueze livrări totale sau parțiale, a căror facturare să se realizeze însă cumulat, într-o singură factură.
În articolul de față vom arăta cum funcționează în Business Central facturarea din livrări multiple, printr-un exemplu. Să presupunem că avem o comandă de vânzare precum în imaginea de mai jos:
Pe liniile comenzii avem două articole, iar în câmpul ”Cantitate” este trecută cantitatea comandată. Dacă dorim să efectuăm o livrare parțială, folosim câmpul ”Cant. de livrat”, care implicit se completează cu valoarea din câmpul ”Cantitate”, dar poate fi editat de utilizator pentru a trece cantitatea care se livrează efectiv. În cazul de față vom înregistra o livrare parțială, apelând ”Înregistrare” și alegând opțiunea ”Livrare”:
După înregistrarea livrării, comanda va reflecta pe linii situația livrării parțiale, indicând cât s-a livrat din comandă și cât mai este de livrat:
Similar, avem o a doua comandă de vânzare, tot cu două articole, din care facem de asemenea o livrare parțială:
Să presupunem că la sfârșitul lunii vrem să emitem o factură care să însumeze valoarea livrărilor din cele două comenzi. În acest caz creăm o factură nouă de vânzare pe numele clientului respectiv, iar apoi apelăm Linie->Funcții->Preluare linii livrare:
Se va deschide o pagină cu toate livrările efectuate către client, iar în cazul de față selectăm cele 4 linii de livrare asociate livrărilor parțiale din cele două comenzi:
După ce selectăm liniile, apăsăm butonul ”OK”, iar acestea se vor regăsi în factura de vânzare, grupate pe livrări:
Aducerea livrărilor în factură se face la nivel de linie, deci dacă se dorește ca dintr-o livrare să se factureze doar o linie sau anumite linii, și acest lucru este posibil. Odată aduse liniile în factură, singurul lucru care mai trebuie făcut este înregistrarea facturii.
ELIAN Solutions activează din 2008 ca implementator al sistemului ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central. Având o echipă de peste 80 de specialiști și un portofoliu de peste 400 de clienți, ELIAN Solutions este unul dintre cei mai importanți parteneri Microsoft pentru sistemele ERP.
