Sistemul ERP Dynamics Business Central oferă companiilor care tranzacționează stocuri posibilitatea de a a gestiona mai multe locații. Companiile mari pot fi dispersate în teritoriu (rețele de distribuție, centre de producție, depozite etc.) și la fel pot fi și partenerii acestor companii. Pentru a ușura operarea documentelor de cumpărare și de vânzare rezultate din tranzacțiile cu partenerii, în Business Central se pot defini locații implicite, la nivel general și la nivel de furnizor sau client, astfel încât sistemul să completeze automat informația privind locația.
Mai întâi, putem parametrizare o locație generală, care va apărea pe orice document de cumpărare sau de vânzare – putem alege să fie depozitul central al companiei sau locația care este cel mai des utilizată în tranzacțiile cu terții. Parametrizarea se realizează în pagina ”Informații companie”, pagină ce se poate accesa cel mai simplu utilizând funcția de căutare:
În pagina ”Informații companie”, pe tab-ul ”Livrare” putem selecta codul locației implicite în câmpul ”Cod locație”.
Aceasta va fi locația ce va apărea ori de câte ori vom completa un document de cumpărare sau de vânzare care conține pe linii articole. În exemplul de mai jos avem o comandă de cumpărare :
Dacă însă știm că furnizorul ne livrează mereu în altă locație decât cea setată ca implicită în ”Informații companie”, putem seta pe fișa acestuia locația. Setarea se realizează în fișa furnizorului, pe tab-ul ”Primire”.
Acum, dacă vom genera o comandă de cumpărare pentru acest furnizor, va apărea ca locație implicită cea setată pe fișa furnizorului:
Similar, se poate seta o locație implicită și pe fișa clientului, pe tab-ul ”Livrare”:
Recomandăm, ori de câte ori este posibil, realizarea acestor setări pe fișele clienților și furnizorilor. În acest fel va crește viteza de operare la întocmirea documentelor de cumpărare/vânzare și totodată se va diminua riscul privind unele erori de operare.
ELIAN Solutions activează din 2008 ca implementator al sistemului ERP Microsoft Dynamics 366 Business Central. Având o echipă de peste 80 de specialiști și un portofoliu de peste 400 de clienți, ELIAN Solutions este unul dintre cei mai importanți parteneri Microsoft pentru sistemele ERP.
